Quy Trình Vệ Sinh Văn Phòng Chuyên Nghiệp, Hiệu Quả

Việc vệ sinh văn phòng cần được thực hiện 1 cách bài bản để đảm bảo văn phòng làm việc của bạn luôn được sạch sẽ, gọn gàng, ngăn nắp.

Bởi môi trường làm việc sạch sẽ là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất làm việc và đảm bảo sức khỏe cho nhân viên trong công ty. Hãy cùng NAM HƯNG tìm hiểu quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp ngay qua viết dưới đây nhé!

Nguyên tắc cơ bản trong quy trình vệ sinh văn phòng

Trong quá trình thực hiện vệ sinh văn phòng, chúng ta cần tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản để đảm bảo quá trình vệ sinh văn phòng luôn diễn ra 1 cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Dưới đây là 1số nguyên tắc cơ bản cho bạn tham khảo:

  • Vệ sinh từ trên xuống dưới: Chúng ta cần vệ sinh văn phòng theo trình tự từ tầng trên xuống tầng dưới, từ vệ sinh trần, tường và các đồ vật trong văn phòng như ghế, bàn, tủ đựng hồ sơ,… cho đến sàn nhà.
  • Vệ sinh từ trong ra ngoài: Quy trình vệ sinh văn phòng cần được thực hiện từ trong văn phòng, sau đó mới làm sạch ra các khu vực bên ngoài như sảnh, hành lang, cầu thang,…
Quy trình vệ sinh vă phòng từ trên cao xuống thấp
Quy trình vệ sinh vă phòng từ trên cao xuống thấp

Quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, hiệu quả

Quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn sẽ được tiến hành theo các bước dưới đây:

  • Bước 1: Chuẩn bị các trang thiết bị, đồ bảo hộ, dụng cụ cần thiết trước khi tiến hành vệ sinh văn phòng và xác định vị trí cần làm vệ sinh.
  • Bước 2: Phân công khu vực dọn dẹp & các hạng mục công việc cụ thể cho từng nhân viên.
  • Bước 3: Tiến hành vệ sinh văn phòng bắt đầu từ việc thu gom, phân loại rác thải mang đến khu vực tập kết rác thải của toà nhà. Sau đó làm sạch thùng rác, thay túi đựng rác mới trong văn phòng.
  • Bước 4: Thực hiện vệ sinh kỹ cho các vật dụng ở trong văn phòng: thu dọn và rửa sạch ấm chén, ly tách; lau chùi các bề mặt của bàn làm việc, ghế, đồ dùng và thiết bị trong văn phòng,…
  • Bước 5: Vệ sinh vách kính cửa sổ, làm sạch cửa ra vào, bề mặt cửa, vệ sinh ốp chân tường, quét sàn, lau sàn nhà, loại bỏ bụi bẩn ở các ngóc ngách trong văn phòng,…
  • Bước 6: Kiểm tra lại các khu vực đã làm sạch và đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng.
Quy trình vệ sinh vă phòng tiêu chuẩn
Quy trình vệ sinh vă phòng tiêu chuẩn

Lưu ý khi áp dụng quy trình vệ sinh văn phòng

  • Quy trình vệ sinh văn phòng cần được hoàn thành trong 1 khoảng thời gian theo quy định. Nhân viên vệ sinh phải được đào tạo bài bản, có kinh nghiệm, kỹ năng sử dụng máy móc vệ sinh công nghiệp để hoàn thành công việc nhanh chóng theo đúng tiến độ.
  • Khi làm việc nếu không có nhân viên trong văn phòng, nên phân công 2 nhân việc vệ sinh làm việc trong cùng 1 phòng.
  • Khi dọn vệ sinh, không nên tự ý di chuyển tài liệu hoặc các vật dụng khác trên bàn.
  • Để đảm bảo an toàn, nhân viên vệ sinh không được sử dụng khăn ướt lau các thiết bị điện tử để tránh bị điện giật.
  • Không được sử dụng ổ điện máy tính để cắm máy hút bụi, tránh tình trạng máy tính bị sập nguồn đột ngột.
  • Các hóa chất sử dụng khi vệ sinh văn phòng phải an toàn và phù hợp với chất liệu của mặt bàn, ghế, tủ,…
Vệ sinh văn phòng bằng máy móc hiện đại
Vệ sinh văn phòng bằng máy móc hiện đại

Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp TPHCM giá rẻ, chuyên nghiệp

Các công việc được triển khai trong quy trình vệ sinh văn phòng

1. Công việc hàng ngày

Để đảm bảo không gian phòng làm việc luôn được sạch sẽ, đội ngũ vệ sinh văn phòng cần dọn dẹp vệ sinh hàng ngày. Quy trình vệ sinh văn phòng hàng ngày bao gồm:

  • Quét dọn sàn nhà, nhặt rác thải, giấy vụn vứt vào sọt rác, kiểm tra kỹ để tránh vứt nhầm các tài liệu quan trọng.
  • Làm sạch thùng rác, thay túi rác mới.
  • Hút bụi trong góc, dưới gầm bàn, sàn nhà và thảm để đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ.
  • Sử dụng các hóa chất tẩy rửa chuyên dụng và an toàn để lau chùi các vết bẩn khó tẩy.
  • Sử dụng khăn mềm để loại bỏ bụi bẩn trên các bề mặt kính, lau chùi những vết bẩn ố vàng dấu vân tay trên gương, kính.
  • Sắp xếp giấy tờ ở những nơi dễ tìm thấy.

2. Công việc hàng tuần

Quy trình vệ sinh văn phòng hàng tuần sẽ được triển khai thực hiện xen kẽ 1-2 ngày để đảm bảo văn phòng làm việc luôn gọn gàng và ngăn nắp

  • Dùng khăn vải khô & nước xịt khử trùng để lau sạch các thiết bị điện tử trong văn phòng.
  • Dọn dẹp, lau chùi các vật dụng trong văn phòng như tủ tài liệu, bàn ghế làm việc.
  • Loại bỏ bụi bẩn trên các cửa sổ, lỗ thông gió,…
  • Lau dọn nhà vệ sinh bằng nước tẩy rửa chuyên dụng. Khử trùng, khử mùi nhà vệ sinh, lau chùi bề mặt gương, bồn rửa tay, bồn cầu.
  • Kiểm tra, thay thế giấy vệ sinh và nước rửa tay nếu đã hết.

3. Công việc hàng tháng

Quy trình vệ sinh văn phòng hàng tháng sẽ được thực hiện kỹ lưỡng hơn. Công ty cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng sẽ đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm đảm bảo không gian văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.

  • Làm sạch lỗ thông hơi, quạt gió và những nơi khó tiếp cận khác bằng máy hút bụi.
  • Loại bỏ bụi và mạng nhện trên trần nhà và tường nhà.
  • Duy trì độ sáng bóng cho các vật dụng được làm từ gỗ bằng cách đánh bóng.
  • Lau chùi vết bẩn trên các cửa kính và gương nhà vệ sinh.
  • Vệ sinh các thiết bị sấy tay, máy khử trùng, bồn rửa tay ở trong nhà vệ sinh.
  • Giặt thảm định kì.
Quy trình vệ sinh văn phòng hàng tháng
Quy trình vệ sinh văn phòng hàng tháng

Xem thêm: Dịch vụ vệ sinh công nghiệp giá rẻ, uy tín

Bộ tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng

Bộ tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng được lập ra nhằm giúp cho người quản lý có thể giảm sát và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên vệ sinh cũng như chất lượng dọn dẹp vệ sinh văn phòng.

Dựa theo bộ tiêu chuẩn này, nhân viên giám sát vệ sinh sẽ nhắc nhở hoặc lập biên bản xử phạt đối với các cá nhân vi phạm. Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng đạt yêu cầu sẽ mang lại sự hài lòng cho khách hàng, đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ.

Dưới đây là một số tiêu chuẩn đánh giá:

  • Khu vực sàn nhà phải lau sạch các vết ố vàng, không có rác, vụn giấy hay bụi bẩn.
  • Tường và sàn nhà phải sạch sẽ, không có mạng nhện, bụi bẩn bám vào.
  • Bàn ghế và các đồ dùng văn phòng không có vết bẩn và bụi bặm.
  • Thùng rác phải được lau chùi sạch sẽ và thay túi đựng rác mới.
  • Dụng cụ vệ sinh văn phòng phải được sắp xếp gọn gàng, đúng vị trí.
  • Đảm bảo không khí trong phòng luôn thông thoáng, không có mùi lạ.

Trên đây là các thông tin về quy trình dọn vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn cho bạn tham khảo. Nếu bạn đang cần tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng hoặc dịch vụ vệ sinh công nghiệp chất lượng, uy tín, Dịch Vụ NAM HƯNG sẽ là sự lựa chọn hàng đầu cho bạn tham khảo.

Dịch Vụ Vệ Sinh Công Nghiệp Uy Tín Giá Rẻ – NAM HƯNG

Dịch Vụ Nam Hưng